Uma lista é sempre uma boa opção quando temos que trabalhar com muitos objetos de uma só vez e não podemos nos esquecer de nada. No momento em que estamos organizando uma mudança, por exemplo, este recurso se torna ainda mais imprescindível, já que influencia tanto nos valores dos orçamentos a serem solicitados quanto no acompanhamento e controle dos serviços prestados pela empresa de mudança.
As empresas especializadas em transporte de mudanças baseam o orçamento na lista de móveis e caixas a serem tranportados. Por isso, é de extrema importância que você envie essa informação já no primeiro contato, para conseguir uma resposta mais rápida e ajustada à sua realidade.
Normalmente, um orçamento é calculado com base na distância entre os pontos de origem e destino, pesando ainda a modalidade de transporte escolhida pelo cliente, se é uma mudança exclusiva ou com aproveitamento de carga. Mas nenhum orçamento é fechado sem uma lista detalhada de pertences ou uma vistorial presencial por parte dos funcionários da empresa.
A quantidade afeta os custos porque, segundo a lista fornecida pelo cliente, a empresa de transportes definirá a quantidade de ajudantes, embalagens necessárias, se é preciso içamento ou plataforma elevatória, o tamanho do caminhão a ser utilizado, entre outros detalhes.
Para a elaboração de sua lista de móveis, fique atento a alguns detalhes importantes:
1) Seja o mais detalhista possível
Informar, na lista a ser criada, todos os móveis e objetos que serão embalados e transportados no caminhão. Isso é essencial para uma boa organização da sua mudança. Além de garantir um orçamento mais específico, com valores que realmente batem com o trabalho que a empresa deverá exercer, você também poderá utilizar a lista para conferir a chegada de todos os seus pertences ao ponto de destino.
2) Elabore listas específicas
Mais interessante do que realizar uma relação geral de objetos pode ser a elaboração de listas específicas relacionadas a cada uma das caixas de mudança. Esse procedimento poderá ajudar você no momento em que for necessário conferir os itens e o número de caixas. Não se esqueça de numerar cada uma das listas, identificando, de maneira adequada, a caixa correspondente.
3) Doe e economize
Aproveite para selecionar aquilo que realmente quer levar na mudança. Lembre-se que este pode ser um bom momento para se desfazer daquilo que já não é utilizado e promover doações. Com isso, além de ajudar quem mais precisa, você ainda economiza na mudança, uma vez que o valor de seu orçamento está diretamente ligado ao número de objetos da sua lista.
Fotos por ordem de aparição: La Gemella, R. Maas e Infelix (Flickr)